后勤服務(wù)中心崗位職責(zé)
1.財務(wù)科
(1)負責(zé)傳達貫徹《會計法》、國家財務(wù)管理制度、稅法及財經(jīng)紀律,并負責(zé)檢查執(zhí)行情況。
(2)建立健全財務(wù)預(yù)算、預(yù)支/借支、報銷、工資審核,以及發(fā)票、印章、空白支票保管等制度,并跟進各項制度的實施。
(3)負責(zé)對下屬人員(會計、出納)的培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核工作,提升財務(wù)科的整體實力。
(4)對每一項費用都嚴格把關(guān),減少和控制學(xué)校不必要、不合理支出,降低運營成本,提高資金的使用效益。
(5)協(xié)助校長建立和推行各部門費用預(yù)算管理體系,并設(shè)計相應(yīng)的表單和審批流程,使學(xué)校的每月預(yù)算更趨準確。
(6)負責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準確及時,報表包括負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,以及提供學(xué)校所需求的各項數(shù)據(jù)。
(7)監(jiān)督出納的庫存現(xiàn)金、空白支票、發(fā)票以及財務(wù)憑證、賬簿的安全管理。
(8)負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品存放的監(jiān)督與管理。
(9)審核應(yīng)收賬目清單,對于超期應(yīng)收款提出具體處理建議并呈報校領(lǐng)導(dǎo),不定期審查對賬單,發(fā)現(xiàn)差異需查明原因,對于不明賬務(wù)需做調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果及處理建議匯報校領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)校長同意后才可作出調(diào)整。
(10)審核、報批和發(fā)放教職工以及離職教職工薪資。
(11)負責(zé)審核各項財務(wù)收支,嚴把財務(wù)關(guān),做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。
(12)負責(zé)財務(wù)監(jiān)督、檢查和審計等工作。
(13)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.總務(wù)科
(1)負責(zé)全校后勤管理,努力為教學(xué)、師生工作及生活服務(wù)。
(2)負責(zé)后勤資產(chǎn)的管理、監(jiān)督和使用,做好維護、維修工作,確保教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施及生活基礎(chǔ)設(shè)施正常使用并充分發(fā)揮使用潛力。
(3)審核后勤資產(chǎn)的驗收入庫手續(xù),參加有關(guān)設(shè)備、物品入庫驗收工作,建立后勤資產(chǎn)實物賬,每年與學(xué)校財務(wù)科核對后勤資產(chǎn)帳目,做到帳物相符。
(4)負責(zé)學(xué)校各種物資、材料采購的入庫手續(xù),建立總務(wù)庫存賬,每月與財務(wù)科核對庫存變動數(shù)字。
(5)負責(zé)全校教學(xué)用房、辦公用房、生活服務(wù)用房的準備、調(diào)整、維修管理。
(6)配合物業(yè)做好管理,開拓渠道,做好服務(wù)工作,不斷提高效益。
(7)負責(zé)學(xué)生公寓管理工作。督促做好學(xué)生宿舍的調(diào)配、設(shè)備配置、衛(wèi)生、安全工作,搞好學(xué)生宿舍的各項管理工作,維護學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。
(8)協(xié)助監(jiān)督、檢查校內(nèi)各食堂的工作,保證師生員工膳食的衛(wèi)生好、數(shù)量足、質(zhì)量優(yōu)、價格低。
(9)負責(zé)全校資產(chǎn)、辦公用品、教學(xué)用品、行政設(shè)備的計劃、采購、招標、供應(yīng)、管理和分配。
(10)協(xié)助做好辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、生活服務(wù)區(qū)及院內(nèi)干道、運動場地、公共廁所的衛(wèi)生保持清潔。
(11)積極開展防疫、保健和愛國衛(wèi)生工作;協(xié)助做好校園環(huán)境保護工作。
(12)協(xié)助監(jiān)督學(xué)校開水房、理發(fā)室、浴室及其它生活服務(wù)設(shè)施的管理營運工作。
(13)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.保衛(wèi)科
(1)制定學(xué)校安全保衛(wèi)規(guī)章制度,并組織和監(jiān)督實施;根據(jù)“誰主管,誰負責(zé)”的原則,把安全保衛(wèi)責(zé)任落實到具體部門、具體人;完成校內(nèi)各級安全責(zé)任書的簽訂工作。
(2)會同有關(guān)部門對師生員工進行法制、國家安全、維護社會政治穩(wěn)定、治安保衛(wèi)和疫情防控工作的宣傳教育,增強師生員工的法制觀念、政治意識和安全防范意識。依靠群眾做好防火、防盜、防治安災(zāi)害事故的工作,預(yù)防和減少違法犯罪行為。
(3)維護校園內(nèi)穩(wěn)定和良好的治安秩序,做好安全防范工作,為教育、教學(xué)、教職工工作、學(xué)習(xí)、生活提供安全保障。
(4)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,落實《重點單位消防工作十項標準》和有關(guān)易燃、易爆等危險物品的管理規(guī)定,做好防火安全工作。
(5)定期和不定期組織安全大檢查,對重大火險和治安隱患,及時報告有關(guān)部門,督促整改,消除不安全因素。
(6)做好動態(tài)信息工作,負責(zé)本部門原始資料的保管工作。
(7)協(xié)助有關(guān)部門做好保密教育和保密檢查,同盜竊、出賣黨和國家機密的行為作斗爭。
(8)按照國家和學(xué)校的要求做好外事保衛(wèi)工作和學(xué)校行政警衛(wèi)工作。
(9)協(xié)同做好校園的交通安全管理和門衛(wèi)工作。
(10)督促檢查有關(guān)部門做好重點要害部位的安全保衛(wèi)工作,建立和健全學(xué)校治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,充分發(fā)揮治安防火責(zé)任人作用。
(11)修訂和完善疫情防控的相關(guān)制度和預(yù)案,做好疫情防控工作和防疫物資的儲備、發(fā)放和維護等工作。
(12)承擔(dān)上級公安機關(guān)、安全機關(guān)臨時交辦的有關(guān)工作。
(13)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。